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一.航空公司運單格式及填寫要求：航空公司的航空貨運單必須印有發行該運單的航空公司名稱、標志及地址。
航空公司的貨運單由兩部分組成：
第一部分，發行該運單的航空公司數字代號，由3個數字組成;
第二部分，序號，由8個數字組成，序號的最后一個數字為檢查號,序號的前四個數字與后四個數字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部，表示航空貨運單是不可以轉讓的，與可以轉讓的海運提單不同。

二.關于航空貨運單各欄(格)的填寫要求，使用編號簡要說明如下：
1.填入始發地機場或城市英文三字代碼。
2.填入托運人的名稱及地址全稱和國家名，必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。此欄留空白，由航空公司填入必要內容。
3.填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名，必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點后順利地交付收貨人，準確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號、區名、城市名、省(州)名和國家名等。對于緊急貨物或特種貨物，應當寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。此欄留空白，由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內容。
4.填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。
5.填入IATA貨運代理人代號。此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內容。
6.填入始發地機場名及要求的路線。
7.填入運費的付款辦法：如：預付，可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物，在新的航空貨運單的此格內填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對于行李作貨物托運的貨物，填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關于運費付款辦法的其他內容：
8.(11A)填入目的地點機場(或城市)或第一轉運站機場(或城市)三字代號。(11B)填入第一承運人的名稱，可用全稱或英文二字代號。(11C)填入目的地機場(或城市)或第二轉運站機場(或城市)三字代號。(11D)填入第二承運人的英文二字代號。(11E)填入目的地機場(或城市)或第三轉運站機場(或城市)三字代號。(11F)填入第三承運人的英文二字代號。
9.填入始發地國家(或地區)ISO貨幣三字代號，表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內填入的代號貨幣〔除(33A)至(33D)格外〕。